Leonie Engels
HR Specialist Recruiting
Office Specialist/Fachkraft Büroorganisation (m/w/d)
Vertragsart
Vollzeit
Abteilung
Standort Management
Rolle
Büroassistent
Standorte
Niederlassung Ludwigsfelde | Ludwigsfelde
Arbeitsmodell
Kein Homeoffice
Reaktionzeit
Wir antworten gewöhnlich innerhalb von 3 Tagen
Die Jockel Unternehmensgruppe steht seit mehr als 25 Jahren für Kundennähe im Brandschutz. Seither haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich ausgebaut. Heute sind wir ein Brandschutz-Komplettanbieter mit 22 Standorten und über 750 Mitarbeitenden. Wir arbeiten nach höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kunden kennen uns als zuverlässigen Brandschutzpartner mit innovativen Produkten – spürbar, kundennah und flexibel. Wir alle finden: Jeder Mensch verdient Sicherheit – jederzeit und überall. Und das ist unsere Mission: Saving lives, together.
Deine Aufgaben
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernimmst und sichtbar etwas bewirkst.
Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts, insbesondere im Bereich Brandschutz bzw. technischer Dienstleistungen
Organisation und administrative Abwicklung interner Prozesse
Zentrale Ansprechperson für Kunden, Servicetechniker sowie interne Abteilungen
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Terminplanung und Koordination von Einsätzen
Erstellung von Angeboten sowie Pflege von Stamm- und Auftragsdaten
Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfterminen
Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Dokumentation
Unterstützung bei Auswertungen, Reports und allgemeinen administrativen Aufgaben
Dein Profil
Du bringst mit, was zählt – und den Rest lernst du bei uns.
Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis, z.B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / - frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau oder eine ähnliche Qualifikation
Kenntnisse in technischen und/oder infrastrukturellen Abläufen von Vorteil
Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Schnittstellen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Service- sowie Kundenorientierung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Bei Jockel findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe mit Sinn – und ein Team, das dich unterstützt.
Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Einarbeitung nach Maß: Eine individuelle und umfassende Einführung in deine Aufgaben.
Attraktive Zuschüsse: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
Ausgleich zum Arbeitsalltag: Wir fördern deine Balance zwischen Beruf und Freizeit – z. B. mit Fahrradleasing über JobRad. Erholung und Bewegung sind uns wichtig!
Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Starker Teamgeist: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt gelebt werden.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Erhalte eine Prämie von 1.500 Euro, wenn du neue Kollegen für unser Team begeisterst.
Zusatzvorteile: Profitiere von vergünstigten Einkaufskonditionen über Corporate Benefits.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Ansprechpartner*in
bewerbung@jockel-brandschutz.de
Tel.: 0221 270 46 234
Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter.
Sicherer Job & faires Gehalt
Langfristige Perspektive
Wir setzen auf eine stabile Zusammenarbeit und bieten in den meisten Fällen unbefristete Verträge. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen zu wachsen und Ihnen eine verlässliche berufliche Heimat zu bieten. Denn wir wissen: Planungssicherheit ist entscheidend für eine entspannte Zukunft.
Anerkennung, die sich auszahlt
Ihr Engagement und Ihr Einsatz sind für uns keine Selbstverständlichkeit - sie sind der Grundstein unseres gemeinsamen Erfolgs. Deshalb setzen wir auf langfristige Beziehungen und zeigen unsere Wertschätzung auf besondere Weise: Mit attraktiven Gutscheinen und Sonderzahlungen honorieren wir Ihre Betriebszugehörigkeit. Denn wer sich für uns einsetzt, soll auch spüren, dass es sich lohnt.
Leistungsgerechte Vergütung
Bei uns zählt nicht nur Ihre Erfahrung, sondern auch Ihr Potenzial. Wir setzen auf eine faire und transparente Gehaltsstruktur, die Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wer Verantwortung übernimmt und sich weiterentwickelt, kann auch finanziell wachsen.
Entwicklung & Perspektiven
Individuelle Förderung
Sie möchten sich fachlich oder persönlich weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Entwicklungsmöglichkeiten - vom internen Wissenstransfer bis hin zu externen Weiterbildungen. Gemeinsam planen wir Ihren nächsten Schritt.
Weiterbildung & Trainings
Mit regelmäßigen Schulungen, Workshops und Coachings halten wir Sie auf dem neuesten Stand. Ob technische Fortbildungen, Soft-Skill-Trainings oder Führungskräfteschulungen - wir investieren in Ihr Wissen und Ihre Zukunft.
Karrierechancen
Bei uns können Sie mitgestalten und sich weiterentwickeln. Wir fördern Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens und unterstützen Sie dabei, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen - sei es in neuen Aufgabenfeldern oder als Führungskraft.
Work-Life-Balance, die den Namen verdient
Flexible Arbeitszeiten
Wir wissen, dass jeder einen anderen Rhythmus hat. Daher bieten wir Ihnen je nach Aufgabenbereich flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Unsere Teams organisieren sich so, dass die Work-Life-Balance für alle stimmt.
Homeoffice-Möglichkeiten
Viele unserer Abteilungen bieten die Möglichkeit, an einzelnen Tagen von zu Hause aus zu arbeiten. So können Sie Ihre Aufgaben konzentriert erledigen und gleichzeitig flexibler auf Ihre persönliche Lebenssituation eingehen.
Keine Workaholic-Kultur
Wir setzen auf engagierte Kolleginnen und Kollegen, aber nicht auf Überarbeitung. Unsere Philosophie: Produktive Arbeit ist wichtiger als lange Arbeitszeiten. Wer sich erholt, bleibt kreativ und leistungsfähig - deshalb legen wir Wert auf eine gesunde Arbeitskultur.
Gesundheit & Wohlbefinden
JobRad-Leasing
Wir bringen Sie in Bewegung! Über unser JobRad-Leasing können Sie sich Ihr Wunschfahrrad holen und es privat sowie für den Arbeitsweg nutzen. Damit Sie sorgenfrei unterwegs sind, übernehmen wir für die gesamte Vertragslaufzeit die Kosten der Vollkasko-Versicherung.
Ergonomisches Arbeiten
Ihr Arbeitsplatz sollte sich an Sie anpassen - nicht umgekehrt. Wir setzen auf ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und gesundes Arbeiten. Zudem unterstützen wir Sie mit Zuschüssen für eine Arbeitsplatzbrille.
Gesundheitsangebote
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten betriebsärztliche Untersuchungen, ein betriebliches Eingliederungsmanagement und weitere Maßnahmen, die Ihnen helfen, langfristig gesund zu bleiben. Denn ein starkes Team braucht fitte Köpfe.